Zaregistrovať sa môže užívateľ sám. Jeho priradenie ku konkrétnej osobe (pracovníkovi firmy) následne vykoná personalista. Registrácia každého pracovníka firmy nie je potrebná, stačí zaregistrovať všeobený mail, napr. [email protected] , ktorý personalista prepojí so skupinou všetkých pracvníkov.
| užívateľ (user), napr. | osoba (person), napr. | pozn. |
|---|---|---|
| [email protected] | John English | konkrétny užívateľ = konkrétna osoba (persons.is_group = 0) |
| [email protected] | každý v Company | imaginárny užívateľ = imaginárna skupina osôb (persons.is_group = 1) |
Pozn.: Skupinoví užívatelia, teda napr. “každý v Company” nie sú započívatanvaní do počtu pracovníkov v zmysle cenníka. Znamená to, že neovplyvňujú Vaše rozhodovanie pri voľbe predplatného, ikeby ste si ich chceli vygenerovať viac, napr.: [email protected], upratovač[email protected], [email protected], atď.
Prihlasovanie prebieha bežným spôsobom. K dispozícií je 2-faktorivá autentifikácia, aj možnosť “zabudol som heslo”.
Aby prihlásený užívateľ mohol zobrazovať príp. pracovať s údajmi konkrétnej firmy, je potrebné aby jeho identitu vytvoril personalista danej firmy. Identitu vytvára pracovník v zaradený do role “personalista”, ktorý vidí novo registrovaných užívateľov, ktorí ešte nepatria do žiadnej firmy, a môže ich zaradiť do “svojej” firmy. Tým sa konkrétny novo registriovaný užívateľ stáva pracovníkom konkrétnej firmy.
Ak prihlásený užívateľ, ktorý po priradení personalistom, patrí jednoznačne do jednej, konkrétnej firmy, systém ju automatoicky zvolí.
Ak Identifikovaná osoba (person) pracuje pre viaceré firmy, napr. sa prihlásil konzultant (alebo revízny technik, technik BOZP a pod.), zvolí si, do ktorej firmy vstupuje. Takýto užívateľ má kedykoľvek možnosť presunúť sa inú firmu, pre ktorú bude pracovať.
Tu si užívateľ nastavuje:
(profil, heslo, vzhľad)
tu sa nachádza rutina na jeho zmenu.
Aplikácia ponúka aj funkcionalitu “zabudol som heslo”.